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企业邮箱是以企业域名为后缀的电子邮件系统，企业的每一个员工都可以拥有一个以公司域名为后缀的电子邮箱，是随着现代企业的互联网应用的不断发展，企业邮箱已经成为企业实力的一种体现方式。
由于电子邮件是我们平时商务沟通的主要手段，在邮箱尾部带上公司网址能全面提升企业形象，这个是免费的个人邮件所不能比拟的。其它商务合作伙伴看到您的邮件地址就知道是您公司自己的企业邮局，而且同时也知道了您的公司网站地址，对公司网站来讲也是一种宣传。而且无需企业自己投入硬、软件设备和设置专门的技术人员管理、维护，节约了企业在信息化方面的投入，节省了运营成本。
现代企业要开展电子商务，建设企业网站和建立企业邮箱是必不可少的条件，而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。
现在的企业，由于电子商务的应用突飞猛进，企业每年只需要为一个职员投一笔比较少的费用，却可以解决许许多多企业宣传上的工作，例如：电话费、印刷费、客户服务费、企业品牌宣传费、网站推广费用等等，只要企业邮箱为企业省了任何一块费用，都足以物超所值。
公司内的所有活动和工作安排，只要发一封全域通知信,所有的员工都能及时准确的接收到公司信息.不管你身处何处,一封Email让距离在毫秒间被拉近，企业的工作效率比传统的企业更高。Email 还是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦Email被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。
企业邮局能够克服由于员工流动而带来的负面影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将该名员工所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用员工自己的个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人邮箱与该员工进行联系并被一起带走；统一使用企业邮局，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。
